Stichting De Digitale Stad

Verslag februari 1996 tot en met april 1996

T.b.v. bestuursvergadering 20-05-96 (publieksversie)

Inleiding

Onderstaande is een beknopt verslag ten behoeve van het bestuur van de belangrijkste ontwikkelingen in de maanden februari tot en met april 1996. Het hier aan voor af gaande verslag betrof de periode oktober 1995 tot en met januari 1996. Aan het eind van dit stuk wordt een korte blik in de toekomst geworpen.

Verkeersplein

Een van de belangrijkste ontwikkelingen in de afgelopen periode was het onverhoopt niet doorgaan van de bouw van een verkeersplein in De Digitale Stad ondanks vergaande besprekingen met het ministerie van VWS hierover. Na een jaar lang voorbereidende besprekingen werd het project op het laatste moment stopgezet. De reden hiervoor moet gezocht worden binnen het ministerie (afdelingen). Een en ander betekende voor DDS wel een forse tegenvaller. Ook financieel.

Personeelszaken

Een tweede belangrijke ontwikkeling van de afgelopen periode is dat zichtbaar is geworden dat met de personele groei van De Digitale Stad in 1995 en het meer bedrijfsmatig moeten werken ook personeelsbeleid een meer prominente rol zal gaan spelen in de dagelijkse organisatie.

Mutaties

Het contract met Thomas Wouters (helpdesk) liep af per 1 februari 1996 en is niet verlengd. Het contract met maatwerk voor Kai Storbeck (helpdesk) is verlengd met een half jaar; m.i.v. 15 mei 1996 heeft Kai echter een betaalde baan gevonden bij XS4ALL.
Erwin Bolwidt (Programmeren en ondersteuning systeembeheer) heeft ontslag genomen. Contracten met Edwin van Latum en Corne van Delft zijn verlengd

Met het oog op bovenstaande zijn stappen gezet om een nieuwe helpdesk medewerker aan te trekken. Ook voor Erwin zal een vervanger worden aangezocht.

Stages

Jason van Haard (HvA, bedrijfskunde en logistiek, stage tot begin juni) herziet het on-line help jezelf systeem Madelinde Hageman en Erik Numans (beide HKU; stage tot begin juni) bouwen een begraafplaats c.q. plein van de dood. Dimitri van Ooyen (Hogeschool Enschede, informatica, stage tot begin oktober) werkt mee aan de implementatie van databases

IBM

IBM had een jaarcontract tot 1 juli 1996. Inmiddels heeft men een eigen site en men acht het weinig zinvol twee websites te onderhouden. Het contract zal derhalve niet worden verlengd. In de begroting voor 1996 was hier al op vooruit gelopen.

BVEnet

Het contract met BVEnet had een looptijd tot 1 juli 1996; het is verlengd met 1 kwartaal en er is uitzicht op verlenging met nog een kwartaal. BVEnet zal in ieder geval migreren naar een eigen site. Dit is vanaf het begin de intentie geweest. Rondom BVEnet vinden diverse subprojecten plaats. DDS heeft in dit kader de afgelopen periode met name werkzaamheden uitgevoerd t.b.v. de bouw van Vraagnet; een onderwijsdatabank met vragen en antwoorden waar onderwijzers op maat opdrachten kunnen samenstellen gebruik makend van elkaars werk.

Europaplein

Het Europaplein - ontwikkeld in opdracht van de Europese commissie bureau Nederland - is opgeleverd volgens plan. Een discussie is gestart met de Europese beweging Nederland over de EMU; fractievoorzitters van vijf partijen leveren om de week een bijdrage waarop het publiek kan reageren. Fractievoorzitters hebben beloofd in te gaan op de discussiebijdragen die de eerste zeven dagen als reactie op hun bijdrage worden geschreven.

Internet wereldtentoonstelling

Voor de Internet wereldtentoonstelling zijn inmiddels gelden toegezegd door het ministerie van EZ; in een eerder stadium was al subsidie toegezegd door de gemeente Amsterdam. Beide subsidies zijn verstrekt aan het Nikhef. De projectleiding en verantwoordelijkheid ligt bij de gemeente en bij het Nikhef. DDS heeft het project wel meegeinitieerd maar heeft geen bestuurlijke of uitvoerende verantwoordelijkheden. DDS heeft te kennen gegeven dat zij in deze ook slechts uitvoerende taken ambieert en geen verantwoordelijke positie wenst tussen gemeente en nikhef.

Overige klanten

CJP. Het contract met het CJP is vernieuwd. Gemeente Amsterdam. De nieuwe site voor de gemeente Amsterdam is gebouwd door DDS

Europese aktiviteiten

DDS heeft op bescheiden niveau geparticipeerd in een internationaal consortium voor het opzetten van een programma gericht op ouderen. Inmiddels is duidelijk geworden dat deze subsidieaanvraag niet is gehonoreerd.

Krant

Nina Meilof onderhoudt het laatste nieuws in de Digitale stad. Inmiddels is zij begonnen aan het opzetten van een bewoners katern in deze krant. (zie: Krant concept en uitnodiging tot schrijven)

Bewonersonderzoek

Middels een enquête vindt een onderzoek plaats naar de huidige gebruikers van De Digitale Stad. De enquête is gemaakt met de vakgroep sociaal wetenschappelijke informatica van de faculteit psychologie van de Universiteit van Amsterdam. De enquête loopt van 10 mei tot eind mei 1996

Media aandacht

DDS komt momenteel prominent naar voren in de Teleac cursus Internet in de praktijk.

Systeem

De server van DDS is volgens plan verplaatst naar het Nikhef in de Watergraafsmeer zodat een betere performance geleverd kan worden aan ondermeer Surfnet en Nlnet gebruikers.
De 2Mb verbinding tussen DDS en het Nikhef is in werking getreden. Er is een plan gemaakt m.b.t. het toekomstige technische ontwerp van DDS. Op basis hiervan zijn nieuwe investeringen gedaan in uitbreiding van het systeem. DDS heeft een 2e web-server aangeschaft - een SUN Ultra Sparc 170E - en gaat deze ter beschikking stellen als server voor de gemeenschap. De diensten aan klanten zullen fysiek worden gelokaliseerd op een eigen server. In de software architectuur van het geheel zullen flink wat wijzigingen worden doorgevoerd.

Innovatie

Een van de belangrijkste innovatieprojecten van De Digitale Stad betreft de implementatie van een professionele database als totaal nieuwe technische ondergrond die in DDS wordt gelegd. De eerste stappen op dit gebied zijn inmiddels gezet. Het totale project zal tot in 1997 doorlopen. De database zal ten grondslag gaan liggen aan tal van applicaties: Een ander belangrijk innovatieproject betreft een groot experiment met 3D omgevingen. Ook hiermee is een aanvang gemaakt.

Juridische kwesties

Copyright: In de zaak m.b.t. een (vermeende) copyright schending van documenten van de Scientology Church ligt inmiddels een rechterlijke uitspraak waarin bepaald is dat providers:

"in beginsel niet meer doen dan gelegenheid geven tot openbaarmaking en dat zij in beginsel geen invloed kunnen uitoefenen op of zelfs maar kennis dragen van datgene wat diegenen die via hen toegang tot internet hebben gekregen daarop uitdragen. In beginsel is er daarom geen aanleiding hen aansprakelijk te houden voor onrechtmatige - ... - handelingen van gebruikers."

Een aansprakelijkheid zou aangenomen kunnen worden in een situatie waarin onmiskenbaar duidelijk is dat een publikatie van een gebruiker onrechtmatig is en waarin redelijkerwijs mag worden aangenomen dat zulks ook bij de accessprovider bekend is"

De procedures die Scientology voert - ook tegen DDS - zijn hiermee overigens niet beeindigd.

Racisme: Stichting Magenta en Nederland Bekent Kleur hebben op 14 augustus 1995 aangifte gedaan bij de politie van racistische uitspraken in de discussiegroep dds.multcult. Onlangs ( 7 maanden later) werd DDS door de politie uitgenodigd om over de zaak te komen praten; na vragen van de kant van DDS en enig overleg is besloten DDS te horen als verdachte (i.p.v. getuige). Horen als verdachte schept voor iedereen de meest duidelijke verhoudingen. Het gesprek heeft 26 maart 1996 in het bijzijn van een advokaat plaatsgevonden. Het gesprek was van beide zijden openhartig maar betrof slechts de te volgen procedure. De Digitale Stad wenst dat er een gerechtelijk vooronderzoek ten grondslag ligt aan het eventueel verstrekken van persoonsgegevens. Dit is nu nog niet het geval. Op 3 mei is DDS gehoord m.b.t. de technische aspecten van aanmelding, bewonerschap, on-line discussies etc.

Jaarcijfers 1995

Jaarverslag. Een financieel jaarverslag is opgesteld i.s.m. het accountantskantoor Bunders & Vermeulen.

Resultaat 1995. Het eerste echte boekjaar van de stichting kon met een positief resultaat worden afgesloten. Leningen konden worden afgelost en middelen konden worden gereserveerd voor eventuele tegenvallers in de toekomst en voor een aantal in 1996 uit te voeren projecten.

Uitgaven. Personeelslasten vormen de grootste kostenpost bij DDS. Afschrijvingen zijn in 1995 relatief gering omdat alle projectaanschaffingen uit 1994 bij overdracht van De balie aan DDS in een keer zijn afgeschreven.

Inkomsten. Het aantal betalende huurders van gebouwen is nog relatief gering en een relatief groot deel van de inkomsten is afkomstig uit arbeid en projec-ten met een tijde-lijk karakter. Kijken we naar de verdeling van de inkomsten uit de eerste periode dan levert dat het volgende beeld:

Toekomst

Risico.
Het feit dat een groot deel van de financiering van het project gebaseerd is op arbeid ten behoeve van klanten draagt een zeker risico in zich. Het betekent immers ook dat die arbeidskracht/tijd van medewerkers aan het project minder beschikbaar is voor diensten aan de gemeenschap en innovatie. De noodzaak om als een bedrijf te opereren is enerzijds een verademing ten opzichte van de gesubsidieerde situatie maar draagt ook het gevaar in zich van een zekere creatieve verschraling.

De vraag is in hoeverre gemeenschapsdiensten en innovatie structureel gefinancierd kunnen worden uit de diensten aan klanten. Het is in dit kader interessant om te kijken naar de verdeling van de besteding van middelen van de stichting over deze 3 sectoren.

Beleidsvoornemens

In de organisatie en financieringsvorm zal toegewerkt worden naar een grotere scheiding tussen deze 3 hoofdaktiviteiten van de stichting Per segment kunnen de aktiviteiten en daaraan verbonden kosten gespecificeerd worden. Per segment zal worden bekeken hoe de financiering tot stand kan komen en hoe de organisatie het beste kan verlopen. Zo is het denkbaar dat de gebruikers een duidelijker verantwoordelijkheid krijgt m.b.t. de organisatie van de diensten aan de gemeenschap. De lokale overheid zou misschien op alle drie niveaus een relatie met De Digitale Stad kunnen onderhouden. Zij is dan bijvoorbeeld klant op het niveau van door DDS geleverde diensten, financieel partner in het innovatiecentrum en co-financier van gespecificeerde diensten aan de lokale gemeenschap.

Huisvesting

Het huidige kantoor wordt nu al regelmatig als te klein ervaren. Doorgroeien en een driedeling in de aktiviteiten maken duidelijk dat er mogelijk op niet al te lange termijn uit zal moeten worden gekeken naar een nieuwe ruimte.

Lokale werkgroepen van de stichting?

DDS had en heeft landelijke diensten, beschikt over landelijke zo niet internationale allure en wordt voor een groot deel door mensen van buiten de regio Amsterdam bezocht. DDS wil zich dan ook zeker niet laten inperken tot een Amsterdams systeem. Daarbij komt dat andere digitale steden het buitengewoon moeilijk zullen hebben om te overleven. Steeds meer partijen zijn actief bij het leveren van inhoud en web-services. Enkele enkele grote partijen zijn van plan om lokale markten te gaan bedienen met commerciële digitale stad achtige voorzieningen (Wegener, Rabo). Het publieke domein zal daarbij zeker niet centraal staan.

Omdat De Digitale Stad zo groot is lijkt het denkbaar dat er de komende jaren een hybride situatie ontstaat waarin er enerzijds aan lokatie gebonden digitale steden bestaan maar waarin anderzijds De Digitale Stad uitgroeit tot een landelijke organisatie met lokale werkgroepen en lokale inbelpunten.

Bestuurlijke consequenties

Een en ander kan betekenen dat vanuit deze derde poot gemeenschap een vorm van vertegenwoordiging in het bestuur zal moeten worden georganiseerd.

Naar Het Laatste Nieuws
Naar Het Kantoor van De Digitale Stad